Budapest

Leírás

🏗️ Partnerünk egy sikeres, magyar alapítású szoftverfejlesztő vállalat, amely az építészeti tervezés digitális támogatásának egyik úttörője. Fő terméke, az Archicad, a világ egyik vezető 3D-s építészeti tervezőszoftvere, amelyet építészek ezrei használnak nap mint nap világszerte. A folyamatos innovációnak és fejlődésnek köszönhetően a vállalat mára a globális építészeti szoftverpiac meghatározó szereplőjévé vált.

👉 A munkakör célja:
A gyakornok feladata a vállalat gépjármű flottájának napi szintű adminisztratív támogatása, a flottaadatbázisok naprakészen tartása, valamint a pénzügyi és operatív folyamatok támogatása. Emellett részvétel a travel adminisztrációban és helyettesítési feladatok ellátása.

Feladatok:
🛻 Flotta adminisztráció
🛻 Flotta adatbázisok (MDS, Excel, egyéb rendszerek) napi szintű frissítése és karbantartása
🛻 Autókhoz kapcsolódó adatok rögzítése, ellenőrzése (rendszám, költségek, státuszok)
🛻 Autók hatósági költségeinek nyilvántartása (adó, biztosítás, pályamatrica)
🛻 Számlák rögzítése pénzügyi rendszerekben (pl. Coupa, Business Central)
🛻 PO-k (Purchase Order) létrehozásának és rögzítésének támogatása
🛻 Kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal (számlák, elhatárolások, egyeztetések)
🛻 Üzemanyag, mosás, szerviz és egyéb költségek adminisztrációja
🛻 Operatív flotta támogatás
🛻 Autóátadáshoz és visszavételhez kapcsolódó dokumentációk kezelése
🛻 Új autók üzembe helyezésének adminisztratív támogatása
🛻 Szervizek, gumicsere és egyéb karbantartási folyamatok adminisztrációja
🛻 Káreseményekhez kapcsolódó dokumentumok kezelése
🛻 Pool autók állapotának nyomon követése (alap admin oldalról)
🛻 Travel admin támogatás
🛻 Üzleti utak adminisztratív támogatása
🛻 Foglalásokhoz kapcsolódó adatrögzítés és ellenőrzés
🛻 Kapcsolattartás a travel szolgáltatókkal és belső érintettekkel
🛻 Helyettesítés a travel koordinációban szükség esetén
🛻 Általános és helyettesítési feladatok
🛻 A flotta csapat napi adminisztratív támogatása
🛻 Eseti riportok, kimutatások előkészítése
🛻 Folyamatok dokumentálásában való részvétel
🛻 Helyettesítési feladatok ellátása a csapaton belül

Elvárások:
🍋 Folyamatban lévő felsőfokú tanulmányok még legalább 1 teljes évig
🍋 Magabiztos felhasználói szintű Excel ismeret
🍋 Angol nyelv ismerete minimum középszinten
🍋 Érvényes B kategóriás jogosítvány
🍋 Precizitás, rendszerszemlélet
🍋 Megbízhatóság, felelősségteljes munkavégzés
🍋 Vezetési hajlandóság (eseti autó mozgatás miatt)

🏡 A pozíció hibrid munkavégzést kínál, modern irodai környezetben és otthoni munkavégzési lehetőséggel.

⏰ Munkaidő: Hétköznap 08:00-17:00 között, 80% Home Office-ban végezhető munkakör

❗ A jelentkezés menete:
1️⃣ Regisztráció a Schönherz.hu oldalon
2️⃣ Schönherz.hu oldalon önéletrajz kitöltése

*Amennyiben 25 éves elmúltál, a bruttó bérből 15% SZJA kerül levonásra. Ha 25 év alatt vagy, SZJA mentessé válsz, így a bruttó béredet nettóként tekintheted, a nemzetgazdasági átlagkereset mértékéig, ami jelenleg 715 765 Ft havonta.

Elvárások

B kategóriás jogosítvány

Szükséges nyelvtudás

Angol (Középfok)

Kiválasztásnál előnyt jelent

Gazdasági/logisztikai/műszaki vagy üzleti területű tanulmány előny

Heti óraszám

20 - 30 óra

Munkavégzés helye

Budapest, III. kerület + Home Office

Fizetés

Br. 2145 Ft/óra*