Leírás
🌍 Partnerünk egy francia székhelyű, minőség-, egészség-, biztonság- és környezetmenedzsment területén tevékenykedő nemzetközi cégcsoport, amely jelenleg több mint 140 országban, 1200 irodával és több mint 70 000 alkalmazottal rendelkezik.Feladatok:👋 Vendégek köszöntése és regisztrálásaℹ️ Információnyújtás – irányítás a megfelelő osztályokhoz, szolgáltatások bemutatása🛋️ Várakozási terület kezelése – kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása☎️ Telefonközpont – hívások fogadása, átirányítása, üzenetek rögzítése📖 Látogatási naplózás – biztonsági előírások szerinti dokumentálás📦 Készletgazdálkodás – irodai kellékek (papír, toll, nyomtatópatron, stb.) szintjének nyomon követése📝 Beszerzési igények felmérése – kollégák igényeinek összegyűjtése, rendelési listák összeállítása🤝 Szállítók kezelése – ajánlatok bekérése, legjobb ár-érték arány kiválasztása🛒 Megrendelések leadása – online rendszereken vagy közvetlenül szállítóknál történő rendelésfeladás📥 Szállítmányok fogadása – érkezéskor mennyiség és minőség ellenőrzése📚 Készlet tárolása – irodai raktár rendezettségének biztosítása, készletnyilvántartás💼 Számlák feldolgozása – beérkezett számlák dokumentálása és kategorizálása🔍 Számla-ellenőrzés – megrendelésekkel való összevetés, árkalkuláció helyességének verifikálása📤 Könyvelési előkészítés – számlák továbbítása a pénzügyi osztálynak⏳ Fizetési nyilvántartás – fizetési határidők, esedékesség nyomon követése📊 Költségvetési adatok – irodai költségek összesítése, trendek figyelemmel kísérése📅 Naptár és értekezletek – közös naptár kezelése, tárgyalótermek foglalása🗄️ Dokumentáció – iratok rendezése, archiválás📧 Kommunikáció – belső közlemények terjesztése, e-mailek szűrése🧹 Higiénia és rend – recepciós terület tisztasága, közös területek ellenőrzéseElvárások:🎓 Folyamatban lévő felsőfokú tanulmányok, preferáltan gazdasági (menedzsment, marketing, pénzügy) területen💻 Számítógép magas szintű felhasználói ismerete (Office programok)🌐 Magyar anyanyelvi szint, társalgási szintű aktív angol nyelvtudás🎯 Precizitás, megbízhatóság, proaktivitás🤝 Ügyfél- és szolgáltatásközpontú gondolkodásmód🗣️ Jó kommunikációs készség, motivált személyiség, dinamizmus⏱️ Párhuzamosan futó feladatok elvégzésére való készség, terhelhetőség👥 Önálló és csapatban történő munkavégzésre való készség⏰ Munkaidő: 08:00 és 18:00 között❗ A jelentkezés menete:1️⃣ Regisztráció a Schönherz.hu oldalon2️⃣ Schönherz.hu oldalon önéletrajz kitöltése*Amennyiben 25 éves elmúltál, a bruttó bérből 15% SZJA kerül levonásra. Ha 25 év alatt vagy, SZJA mentessé válsz, így a bruttó béredet nettóként tekintheted, a nemzetgazdasági átlagkereset mértékéig, ami jelenleg 715 765 Ft havonta.
Szükséges nyelvtudás
Angol (középszint)
Heti óraszám
20 - 30 óra
Munkavégzés helye
Budapest, XI. kerület
Fizetés
Br. 2005 Ft/óra*
