Budapest

Leírás

🏢 Partnerünk 2012 óta tevékenykedik hazánkban. Létrejöttének célja, hogy segítse az ország sugárterápiát alkalmazó létesítményeit, mint Sales and Support szolgáltató központ.

🔍 Munkakör célja: A létesítmény asszisztens feladata a napi irodai és műszaki üzemeltetési feladatok támogatása, a munkakörnyezet megfelelő állapotának biztosítása, valamint a kollégák kiszolgálása a létesítmény használatával kapcsolatos ügyekben.

Főbb feladatok és felelősségi körök:
✔️ A karbantartási és felújítási tervek előkészítésének és végrehajtásának támogatása.
✔️ Tárgyalótermek előkészítése megbeszélésekhez (bútorok, technikai eszközök, flipchartok biztosítása). ✔️ Bútorok, irodai eszközök és felszerelések mozgatásában, szállításában való segítségnyújtás.
✔️ Vendorokkal, alvállalkozókkal való rendszeres kapcsolattartás, munkájuk ellenőrzése, a szerződésben foglaltak betartatása o Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal (kivitelező és projekt munkák esetén) és a kivitelezési munkák szervezése, felügyelete.
✔️ A munkavállalói hibajelentések (pl. elromlott eszközök, világítás, fűtés/hűtés) fogadása, rögzítése és a javítások intézése és nyomonkövetése
✔️ Irodaszerek, konyhai felszerelések, tisztítószerek és egyéb üzemeltetési anyagok készletének figyelemmel kísérése és beszerzése.
✔️ Az irodai eszközök (bútor leltár) nyilvántartásának naprakészen tartása.
✔️ Rendszeres szemlék végzése a létesítményekben a hibák, hiányosságok és problémák azonosítása érdekében.
✔️ Észrevételezett hibák bejelentése az adott rendszerekben és ezek nyomonkövetése
✔️ Részvétel a közüzemi fogyasztás (áram, víz, gáz) felügyeletében, javaslatok tétele az optimalizálásra.
✔️ A létesítményekkel kapcsolatos dokumentációk (szerződések, engedélyek, leltárak) adminisztrációja és naprakész kezelése.
✔️ A napi működéssel kapcsolatos általános adminisztratív feladatok ellátása, dokumentációk kezelése, onboarding feladatok támogatása
✔️ A részleg számláinak dokumentálása, követése és egyeztetése. PO, PD-k készítése és jóváhagyási folyamatának levezénylése.
✔️ Belső céges rendezvények, megbeszélések, tréningek szervezésében és lebonyolításában, catering rendelésekben való részvétel.
✔️ Rendszeres kapcsolattartás a részlegekkel és munkatársakkal a zavartalan működés érdekében.
✔️ Parkolási rendszer kezelése és nyomonkövetése gépkocsik regisztrálása a rendszerekben
✔️ A hulladékgazdálkodás és a szelektív hulladékgyűjtés felügyelete, elszállításának ügyintézése
✔️ Üzemorvosi vizsgálatok koordinálása és adminisztratív támogatása
✔️ EHS feladatok ellátása, a helyi tűz- és munkavédelmi előírások betartásának támogatása, ezzel kapcsolatos trainingek szervezése és lebonyolítása
✔️ Kulcs és belépőkártya rendelések ügyintézése, naplózásuk nyomonkövetése
✔️ Biztonsági és vészhelyzeti protokollok betartásának segítése.
✔️ Adminisztratív és koordinációs támogatás nyújtása a Facility Manager számára.

Elvárások:
📝 Folyamatban lévő felsőfokú tanulmányok
📝 Alapszintű számítógépes ismeretek (MS Office).
📝 Hasonló területen szerzett tapasztalat (pl. üzemeltetés, karbantartás, irodai asszisztencia) előnyt jelent.
📝 Angol nyelv középfokú használata szóban és írásban
📝 Proaktív kreatív, önálló munkavégzés és problémamegoldó képesség.
📝 Jó kommunikációs és szervezési készségek.
📝 Megbízhatóság, precizitás és felelősségtudat.

Amit Partnerünk kínál:
⭐️ Versenyképes fizetés.
⭐️ Irodai munkakörnyezet ingyenes harapnivalókkal és italokkal

⏰ Munkaidő: 08:00-17:00 (zömében irodai munkavégzés, ritkán HO lehetőséggel)

❗ A jelentkezés menete:
1️⃣ Regisztráció a Schönherz.hu oldalon
2️⃣ Schönherz.hu oldalon önéletrajz kitöltése

*Amennyiben 25 éves elmúltál, a bruttó bérből 15% SZJA kerül levonásra. Ha 25 év alatt vagy, SZJA mentessé válsz, így a bruttó béredet nettóként tekintheted, a nemzetgazdasági átlagkereset mértékéig, ami jelenleg 656 785 Ft havonta.

Szükséges nyelvtudás

Angol középfok

Kiválasztásnál előnyt jelent

• Hasonló területen szerzett tapasztalat (pl. üzemeltetés, karbantartás, irodai asszisztencia) előnyt jelent.

Heti óraszám

20 - 30 óra

Munkavégzés helye

Budapest XII. kerület

Fizetés

Br. 2100 Ft/óra*