Budapest

Leírás

📨 Partnerünk az építőipar és beszállítóik számára megvalósította a Digitális szállítólevelet is a Terv- és Dokumentum kezelési, Hibajegy kezelési és Szerszámraktár megoldásai mellé. Mindezt mobilon!

Feladatok:
📝 Beérkező dokumentumok átvétele és rögzítése
▪️ Az ügyfelektől / partnerektől beérkező dokumentumok átvétele
▪️ A dokumentumok rendszerezése a belső nyilvántartásban
📝 Dokumentumok ellenőrzése
▪️ Ellenőriznéd, hogy minden előírt dokumentum beérkezett-e
▪️ Vizsgálnád a dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségét a belső szabályzat alapján (olvashatóság, aláírás, pecsét, dátum stb.)
▪️ Jeleznéd, ha egy dokumentum hibás, hiányos, vagy nem megfelelő formátumban érkezett
📝 Hiánypótlási lista összeállítása
▪️ Listát készítenél azokról a dokumentumokról, amelyek hiányoznak vagy javításra szorulnak
▪️ A hiánypótlási listát egyeztetnél a felelős kollégával / vezetővel
▪️ Támogatnád a kommunikációt az ügyfél felé (pl. hiánypótlási értesítő előkészítése)
📝 Adatrögzítés és adminisztráció
▪️ A hiánytalan és megfelelő dokumentumok adatainak rögzítése a vállalat rendszerében
▪️ Az adatok pontosságának ellenőrzése
▪️ Dokumentumok archiválása a belső szabályzatnak megfelelően
📝 Kapcsolattartás és támogatás
▪️ Együttműködés a többi munkatárssal az adminisztratív folyamatok gördülékenysége érdekében

Elvárások:
🎴 Folyamatban levő nappali tagozatos tanulmányok
🎴 Magabiztos számítógépes ismeret
🎴 Figyelem a részletekre, különösen a számokkal kapcsolatban
🎴 Office programok felhasználói szintű ismerete
🎴 Szervezettség, részletekre való odafigyelés,
🎴 Érdeklődés a technológia iránt
🎴 Nyitottság a termékek és a felhasználói élmény folyamatainak megismerésére
🎴 Kiváló kommunikációs készségek

Munkakörnyezet:
💻 Betanulási időszak alatt, kb.1 hét irodai jelenlét, utána Home Office lehetséges
💻 Betanulási idő alatt biztosítanak laptopot, Home Office-ban saját számítógép, laptop szükséges

⏱️ Munkaidő: keret, hétköznap 08:00 - 16:30 között beosztás alapján

❗ A jelentkezés menete:
1️⃣ Regisztráció a Schönherz.hu oldalon
2️⃣ Schönherz.hu oldalon önéletrajz kitöltése

*Amennyiben 25 éves elmúltál, a bruttó bérből 15% SZJA kerül levonásra. Ha 25 év alatt vagy, SZJA mentessé válsz, így a bruttó béredet nettóként tekintheted, a nemzetgazdasági átlagkereset mértékéig, ami jelenleg 656 785 Ft havonta.

Kiválasztásnál előnyt jelent

Adatrögzítés vagy hasonló területen végzett munkatapasztalat

Heti óraszám

20 - 25 óra

Munkavégzés helye

Budapest, VII. kerület + Home Office

Fizetés

Br. 1900 Ft/óra*